Inhouse-E-Mail-hosting mit Microsoft Exchange Server

Nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Schulen sind schnelle Kommunikationsmittel und -wege ein wichtiger Faktor für effizientes Arbeiten. Das Internet ist als Kommunikationsmittel nicht mehr wegzudenken.

Vision

Alle Kolleginnen und Kollegen sind per E-Mail erreichbar und können Informationen und Daten schnell und sicher austauschen.

Aus diesem Grund wurde in unserer Schule schon im Jahr 2002 entschieden, die dienstliche Kommunikation auf den elektronischen Weg per E-Mail umzustellen. Bei einem Hoster wurden die entsprechenden E-Mail-Postfächer gemietet. Diese proprietäre Lösung war jedoch nicht flexibel genug, so dass 2008 die Entscheidung fiel, das E-Mail-hosting ins eigene Haus zu holen.

Das Ziel des KIS-Teams war für alle Mitarbeiter einen jederzeitigen und standortunabhängigen ("all over the world") Zugriff auf E-Mails, Kalender, Termine und Kontakte zu gewährleisten.

Mit dem Microsoft Exchange Server können unsere Lehrerinnen und Lehrer und auch alle anderen Mitarbeiter jederzeit und von jedem Standort mit einem internetfähigen Computer oder Laptop, einfach über den Internet Explorer oder mit Firefox auf die für sie wichtigen Informationen im Posteingang, den Kontakten, Aufgaben und Terminen zugreifen.

Das Projekt „Schulweite Kommunikation E-Mail mit Exchange“ war geboren.

Server-Administration und Sicherheit

Durch die Einbindung des Servers in die vorhandene ActiveDirectory-Struktur konnte eine schnelle Integration der E-Mail-Funktionalität realisiert werden. Die Administration ist einfach aufgebaut und dennoch sehr leistungsstark.

Die Sicherheit vor schädlichen Angriffen wird durch eine leistungsstarke Firewall , die nur authorisierten Personen den Zugriff ermöglicht und durch ein sich automatisch aktualisierendes Virenschutzprogramm gewährleistet.

Die Installation und der Support des Exchange-Servers und des Virenschutzes erfolgt, wie bei allen anderen Servern auch, in Eigenregie durch das KIS-Team der Schule.

Outlook Web Access

Durch den Einsatz von Outlook Web Access haben alle Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit die oben genannten Funktionen orts- und plattformunabhängig zu nutzen. Es genügt ein internetfähiger PC mit einem Internet Browser. Die Oberfläche ähnelt dabei dem bekannten Programm Microsoft Outlook.