von Tobias Giesecke

Zu Kodak in La Hulpe gelangte ich täglich mit einer 5minütigen Zugfahrt. An meinem ersten Arbeitstag traf ich um 9.00 Uhr bei Kodak ein; hier wird in Gleitzeit gearbeitet. Herr Van Laurent holte mich an der Rezeption ab und zeigte  mir zunächst die Grundeinrichtungen im Betrieb.

 Eingesetzt wurde ich im Accounting (Finanzbuchhaltung). Zu meinen ersten Aufgaben gehörten u. a. das Einscannen von Dokumenten, Kontrolle von diversen Listen und Eingaben in das PC-System. Zu den späteren Tätigkeiten zählte auch die Aufbereitung der Intrastatmeldungen, die an die belgische Nationalbank geschickt werden. Weiterhin hatte ich Eingangsrechnungen für Im- und Exporte zu erfassen und zu buchen sowie die Eingangspost für unsere Abteilung zu öffnen und nach Rechnungen, Zahlungsavis, Frachtbriefen usw. zu sortieren. In der zweiten Praktikumswoche zeigte mir ein Kollege, wie man neu erstellte Ausgangsrechnungen ausdruckt, in eine Exceltabelle einpflegt und anschließend mit der Post versendet. Hierzu musste man sich durch das System navigieren, um die neuen Rechnungen abzurufen und anschließend als PDF- Datei zu öffnen. Es musste u.a. geprüft werden, ob die richtige Mehrwertsteuer (VAT Code) auf der Rechnung vorhanden war. Die allgemeinen Klauseln mussten vorhanden sein und die beiden am Geschäft beteiligten Länder mussten auf der Rechnung genannt sein. War eine Eingabe falsch hinterlegt, war es  meine Aufgabe, dies entsprechend zu korrigieren. Ebenso kam es vor, dass die Terms of Payment abgeändert werden mussten. Die Rechnungen konnten dann ausgedruckt werden und in eine laufende Exceltabelle eingetragen werden. Hier wurden alle relevanten Daten der Rechnung erfasst. Anschließend kuvertierte ich die Rechnungen und brachte sie zur Poststelle im Erdgeschoss. Diese Tätigkeiten gehörten für die weiteren Tage zu meinen Hauptaufgaben, da der sonst hierfür zuständige Kollege im Urlaub war. Zusätzlich hatte ich die Aufgabe, so genannte Migitation Control Reports, die etwa zwei Mal im Jahr erstellt werden, auf den neuesten Stand zu bringen. Hierfür habe ich vorhandene Dateien im System entsprechend geändert, ausgedruckt und in dafür vorgesehene Ordner abgelegt.

Während der Mittagspausen kam es mehrmals vor, dass wir mit allen Mitarbeitern der Abteilung einfach mal in ein Restaurant fuhren zum Lunch.

Zum Ende meines Praktikums verabschiedeten mich alle recht herzlich. Die Mitarbeiter bei Kodak gaben mir einige Präsente mit auf den Weg. Meine Gastfamilie, bei der ich drei Wochen hervorragend gewohnt und gelebt habe, verabschiedete sich auch ganz nett von mir. Wir alle bedauerten, dass die drei Wochen bereits vorbei waren. Ein Wiedersehen wurde nicht ausgeschlossen.

Mein Praktikum hat mir außerordentlich gut gefallen. Von Vorteil ist es sicherlich, in einer Gastfamilie unterzukommen. So erhält man Einblicke in den Alltag der dort lebenden Menschen und hat dabei gute Gelegenheiten, Fremdsprachen aufzufrischen. Zudem hat man so bessere Möglichkeiten, mit den Angehörigen der Gastfamilie die Freizeit zu gestalten.

Es war schon eine Herausforderung, Praktikumsplatz, Unterkunft und Reise zu organisieren. Auch die anfallenden Kosten hierfür sind nicht unerheblich. Der Aufwand hat sich aber in jedem Fall gelohnt: Ich hätte sonst nicht die Gelegenheit gehabt, so zahlreiche Erfahrungen, sei es im Umgang mit netten Menschen und Kollegen, mit Arbeitsabläufen in einem ausländischen Unternehmen und der Lebensweise in Belgien zu sammeln. Ich würde jederzeit wieder ein Auslandspraktikum absolvieren.

Ein ganz großes Dankeschön an meine freundliche Gastfamilie mit Katja sowie den netten und hilfsbereiten Mitarbeitern der Firma Kodak.

Tobias Giesecke
Jungfer Druckerei und Verlag GmbH
Herzberg